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如何辦理外國企業常駐代表機構登記注冊
瀏覽次數:1744  日期:2014-2-8
如何辦理外國企業常駐代表機構登記注冊   
登記管轄    
外國企業常駐代表機構的各類登記注冊由市工商行政管理局辦理。
收費標準    
1、外國企業常駐代表機構設立登記收取登記注冊費600元; 2、外國企業常駐代表機構延期登記收取登記注冊費300元; 3、外國企業常駐代表機構變更登記、雇員登記、雇員延期登記以及雇員變更登記均收取登記注冊費100元。
注冊成立外國企業常駐代表機構程序    
外國企業常駐代表機構設立登記,一般要經過以下步驟: 第一步:按照業務性質,報北京市商務局或國務院相關主管委、部、局批準,取得《批準證書》; 注:外國廣告企業、醫藥類企業、貿易企業、制造企業、貨運代理企業、承包企業、咨詢企業、投資企業、租賃企業、教育機構、鐵路運輸企業等不需報經有關部門審批,應直接到北京市工商行政管理局辦理登記注冊。 第二步:領取登記表格; 第三步:遞交申請材料,材料齊全,符合法定形式的,等候領取《準予設立登記通知書》; 第四步:領取《準予設立登記通知書》后,按照《準予設立登記通知書》確定的日期到工商局交費并領取登記證和代表證。 特別提請注意:    
在辦理外國企業常駐代表機構登記注冊時,應由首席代表或首席代表委托的代表向登記機關遞交申請材料,提交的文件、證件為外文的,應附中文譯件。    
外國企業常駐代表機構登記應提交的文件、證件    
(一)外國企業常駐代表機構設立登記應提交的文件、證件: 1、《外國(地區)企業常駐代表機構設立登記表》(內含《代表機構基本情況》、《駐在地址證明》、《首席代表登記表》、《代表登記表》等表格); 2、國務院有關委、部、局或北京市商務局頒發的有效期(自簽發之日起30日)以內的《批準證書》原件;3、派出企業董事長或總經理簽署的申請書(原件)(內含:常駐代表機構名稱、駐在地點、首席代表及代表姓名、代表機構業務范圍、駐在期限); 4、派出企業所在國(地區)登記機關頒發的合法開業證明復印件,其中香港特別行政區的有限公司需同時提交香港稅務機關頒發的有效期以內的《商業登記證》復印件;5、與該派出企業有業務往來的金融機構出具的資信證明(原件); 6、派出企業董事長或總經理簽署的首席代表和代表授權書(或委任書)(原件)以及首席代表和代表簡歷(附每位代表的照片三張)。由中國公民擔任首席代表或代表的,應提交外事服務單位出具的派遣函; 注:外事服務單位包括:北京外企服務集團有限責任公司、中國四達國際經濟技術合作公司、中國國際技術智力合作公司、中國國際企業合作公司、中國國際人才開發中心、北京外航服務公司等。 7、《指定(委托)書》; 8、《企業秘書(聯系人)登記表》;9、金融、保險業除提交以上文件、證件外(不含第5項),還應同時提交派出機構的資產和損益年報、組織章程、董事會名單。  
(二)外國企業常駐代表機構延長駐在期登記應提交的文件、證件:    
常駐代表機構一次批準駐在期一般不超過三年(金融機構為六年),期滿需繼續常駐的,應于原批準機關批準后30日內,申請駐在期延期登記,提交以下文件、證件: 1、《外國(地區)企業常駐代表機構變更(延期)登記申請書》(內含《代表機構變更(延期)登記申請表》、《駐在地址證明》);2、原批準機關的《延期批準證書》原件; 3、原《登記證》和《代表證》; 4、《指定(委托)書》。注:直接辦理登記的外國企業常駐代表機構不需審批機關批準;審批機關取消了延期批準手續的,外國企業常駐代表機構直接到北京市工商行政管理局辦理延期登記注冊。上述兩類代表機構駐在期屆滿申請延期的,其駐在期限以申請期限為準。    
(三)外國企業常駐代表機構變更登記應提交的文件、證件:    
1、《外國(地區)企業常駐代表機構變更(延期)登記申請書》; 2、《指定(委托)書》; 3、變更下列事項的,還需要提交以下文件、證件:變更地址:(1)《駐在地址證明》;(2)原《登記證》和《代表證》。 變更代表:(1)變更批準文件;(2)派出企業董事長或總經理簽署的代表授權書或委托書(凡屬接替原代表的,應說明原代表去留及任職情況);(3)新任代表的簡歷、叁張照片及身份證明復印件;(4)變更代表應交回原代表的《代表證》原件及加蓋機構公章的登記證復印件;變更首席代表的交回原首席代表的《代表證》原件及《登記證》原件;(5)由中國公民擔任首席代表或代表的,應提交外事服務單位出具的派遣函。  
注:審批機關取消了變更代表批準手續的,外國企業常駐代表機構直接到北京市工商行政管理局辦理變更登記注冊。 變更名稱:(1)變更批準文件;(2)派出企業所在國(地區)登記機關出具的派出企業名稱變更的合法證明復印件;(3)原《登記證》、《代表證》。 注:審批機關取消了變更批準手續的,外國企業常駐代表機構直接到北京市工商行政管理局辦理變更名稱登記。 變更業務范圍:(1)變更批準文件;(2)原《登記證》。 派出企業地址變更的:(1)派出企業所在國(地區)登記機關出具的派出企業地址變更的合法證明復印件;(2)原《登記證》。    
(四)外國企業常駐代表機構注銷登記應提交的文件、證件:    
1、《外國(地區)企業常駐代表機構注銷登記申請書》;2、原中方承辦(擔保)單位或原批準機關同意注銷的證明; 注:審批機關取消了注銷批準手續的,外國企業常駐代表機構直接到北京市工商行政管理局辦理注銷登記。3、稅務、海關部門出具的稅務清理完結的證明以及開戶銀行出具的有關事宜清理完結的證明。 4、原《登記證》、《代表證》; 5、《指定(委托)書》。(五)外國企業常駐代表機構新聘雇員登記應提交的文件、證件:    
1、《雇員登記表》雇員及身份證復印件;2、外事服務單位的雇員派遣書;3、雇員一寸免冠正面近期照片二張。
(六)雇員延期登記應當提交的文件、證件:    
1、聘用合同或外事服務單位出具的續聘證明; 2、《雇員證》。 
(七)雇員注銷登記應提交的文件、證件:    
《雇員證》。
(八)因登記證或代表證丟失、損毀申請補發,應提交的文件、證件:    
1、《指定(委托)書》;2、首席代表簽署的情況說明;3、省級以上公開發行的報紙上登載執照掛失作廢聲明的報樣;4、《更換、增(減)、補營業證照申請表》 
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